Soluciones Sociales

Planificación de la Actuación Social

Guía de Planificación (ISE)

El Instituto Votorantim busca contribuir a incorporar la actuación social estructurada a la estrategia de los negocios de Votorantim. Nuestro objetivo es colaborar con el desarrollo de las empresas y la sociedad.

Pensando en una actuación social de valor, creamos una metodología basada en la planificación estratégica de las empresas, teniendo en cuenta las diferentes operaciones, y las relaciones con la comunidad.

Para una Agenda Social consistente, trabajamos con base en el mapeo de los retos, riesgos y oportunidades del territorio, teniendo en cuenta los cambios deseados a mediano y largo plazo. Nuestras acciones también buscan escuchar las demandas de la comunidad y hacer participar a los líderes locales, para que acompañen la efectividad de las acciones sociales.

De esta forma, es posible evaluar la efectividad de las acciones llevadas a cabo, determinar su continuidad y relevancia en las comunidades y orientar el plan de inversión año a año.

La estrategia de la actuación social va más allá de promover buenas acciones. El desarrollo local genera una relación de beneficios compartidos y crea un ambiente dinámico e innovador, propicio para la prosperidad de las personas y los negocios.

Gestión del Portafolio de Proyectos

Para que la planificación se concrete de manera efectiva, es necesario el seguimiento calificado de las acciones que se llevan a cabo.

El Instituto Votorantim orienta a las empresas en la gestión de su portafolio de proyectos y ofrece apoyo técnico, herramientas y sistemas para monitorear el progreso de las acciones, marcos logrados e indicadores de resultados de cada proyecto.

Cuando hay desviaciones con respecto al plan, buscamos la causa raíz de los problemas y la implantación de acciones correctivas que regularicen el desarrollo del proyecto. Todo esto es visible, de forma gerencial, en una plataforma online.

Herramientas de Gestión

El Instituto Votorantim actúa como núcleo de estrategia social y como orientador e impulsador del desempeño social de las empresas Votorantim.

Con herramientas y metodologías, desempeña el papel de hub social y establece las relaciones entre socios, empresas y comunidad, identificando las posibles amenazas y cuáles pueden ser las palancas para nuevos negocios.

Toda la Gestión Estratégica Social está estructura en cuatro etapas: Planificación de la Actuación Social y Prospección de Alianzas (P); Contratación, Formalización, Ejecución de los Proyectos y Acciones de Alianzas (D); Monitoreo de los Proyectos y Portafolio y Gestión de la Alianza (C); Evaluación de Impactos y Gestión del Conocimiento (A).

El Instituto esquematiza toda la estrategia social, con base en la Agenda de las Empresas, para sistematizar las acciones de acuerdo con el calendario de acciones de Votorantim en cada localidad.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA

CONSTRUCCIÓN DE LA ESTRATEGIA SOCIAL
(METODOLOGÍA DE PLANIFICACIÓN – GUÍA ISE)

El seguimiento de cada etapa, hasta la contratación y formalización de los proyectos sociales, se realiza mediante el sistema Gestor de Proyectos Sociales de Votorantim (GPSV).

INGRESE EN EL ÁREA RESTRICTA DEL GPSV

Con el sistema, se puede acompañar el ciclo de vida de los programas y acciones y, con base en ello, evaluar el impacto y desempeño de las  iniciativas, además de medir cuál es el resultado de la inversión social privada.

EVALUACIÓN DE RESULTADOS E IMPACTOS

Un ejemplo de la metodología fue el Caso Primavera Sostenible, en la ciudad de Primavera, en Pará. Con el proyecto, hubo un retorno 4,5 veces mayor que el valor invertido por Votorantim Cimentos, que contó con la experiencia del Instituto para llegar a este resultado.

Estudios y Diagnósticos

Las estrategias de los negocios, cada vez más, sufren influencia de los factores sociales. Por lo tanto, es fundamental que las empresas conozcan las comunidades y los mercados en los que actúan.

El Instituto Votorantim apoya a las empresas en la realización de estudios y diagnósticos, ya sea para analizar la viabilidad de una nueva operación o para el diseño de una estrategia social.

Estos estudios y diagnósticos socioeconómicos y antropológicos permiten orientar las decisiones del negocio, teniendo en cuenta los factores sociales relacionados con la estrategia en el corto, mediano y largo plazo.

Programas y Proyectos

Red de Socios

El Instituto Votorantim trabaja en red, con la consolidación de socios que ayudan a calificar y ampliar el alcance de nuestras acciones.

Además, nuestros socios también aportan conocimiento e incrementan la financiación de proyectos.

En alianza con las empresas, mapeamos organizaciones y actores relevantes – sociedad civil, gobierno, organizaciones locales, empresas y poder público –, estableciendo plataformas de colaboración bilaterales o multilaterales, que califican estas relaciones y promueven conexiones.