Gestión del Portafolio de Proyectos

Para que la planificación se concrete de manera efectiva, es necesario el seguimiento calificado de las acciones que se llevan a cabo.

El Instituto Votorantim orienta a las empresas en la gestión de su portafolio de proyectos y ofrece apoyo técnico, herramientas y sistemas para monitorear el progreso de las acciones, marcos logrados e indicadores de resultados de cada proyecto.

Cuando hay desviaciones con respecto al plan, buscamos la causa raíz de los problemas y la implantación de acciones correctivas que regularicen el desarrollo del proyecto. Todo esto es visible, de forma gerencial, en una plataforma online.

Herramientas de Gestión

El Instituto Votorantim actúa como núcleo de estrategia social y como orientador e impulsador del desempeño social de las empresas Votorantim.

Con herramientas y metodologías, desempeña el papel de hub social y establece las relaciones entre socios, empresas y comunidad, identificando las posibles amenazas y cuáles pueden ser las palancas para nuevos negocios.

Toda la Gestión Estratégica Social está estructura en cuatro etapas: Planificación de la Actuación Social y Prospección de Alianzas (P); Contratación, Formalización, Ejecución de los Proyectos y Acciones de Alianzas (D); Monitoreo de los Proyectos y Portafolio y Gestión de la Alianza (C); Evaluación de Impactos y Gestión del Conocimiento (A).

El Instituto esquematiza toda la estrategia social, con base en la Agenda de las Empresas, para sistematizar las acciones de acuerdo con el calendario de acciones de Votorantim en cada localidad.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA

CONSTRUCCIÓN DE LA ESTRATEGIA SOCIAL
(METODOLOGÍA DE PLANIFICACIÓN – GUÍA ISE)

El seguimiento de cada etapa, hasta la contratación y formalización de los proyectos sociales, se realiza mediante el sistema Gestor de Proyectos Sociales de Votorantim (GPSV).

INGRESE EN EL ÁREA RESTRICTA DEL GPSV

Con el sistema, se puede acompañar el ciclo de vida de los programas y acciones y, con base en ello, evaluar el impacto y desempeño de las  iniciativas, además de medir cuál es el resultado de la inversión social privada.

EVALUACIÓN DE RESULTADOS E IMPACTOS

Un ejemplo de la metodología fue el Caso Primavera Sostenible, en la ciudad de Primavera, en Pará. Con el proyecto, hubo un retorno 4,5 veces mayor que el valor invertido por Votorantim Cimentos, que contó con la experiencia del Instituto para llegar a este resultado.