Área de Negócio: Siderurgia
Síntese: Em 2009, A Votorantim Siderurgia (VS) finalizou a construção de sua segunda usina no Brasil, em Resende (RJ). O projeto foi realizado no modelo de fast track (caminho rápido), o que significa um cronograma de implementação arrojado, com prazos curtos e necessidade de decisões rápidas. Baseada no preceito de "sustentabilidade e de respeito a seus funcionários, parceiros e fornecedores, às comunidades onde está inserida e ao meio ambiente", a Votorantim Siderurgia detectou a necessidade de engajar seus fornecedores durante o projeto. Esse engajamento foi importante para que os prestadores de serviços se tornassem parceiros no cronograma de fast track, elaborando o projeto em conjunto e otimizando o tempo.
Implantação: Em agosto de 2007, foi realizada uma reunião com os principais atores do projeto para discutir a melhor forma de construir a nova usina. A reunião permitiu que todos os grupos tivessem interface, garantido uma integração de todas as áreas do projeto e seus fornecedores. Dessa discussão, saiu um levantamento das melhores formas de execução da obra, o que ajudou a cumprir o projeto fast track.
A DuPont foi contratada para intermediar as discussões e foram criados 8 Grupos de Planejamento, que possuíam membros internos e externos:
- Grupo de construção e montagem, com o objetivo de buscar as melhores soluções para os serviços construção e montagem;
- Grupo de manutenção, com o objetivo de avaliar o detalhamento para assegurar as condições de manutenabilidade e elaborar planos de manutenção da usina;
- Grupo de elétrica e automação que visava desenvolver as interfaces entre os diversos sistemas, padronização de equipamentos elétricos e de automação e instrumentos;
- Logística interna e externa com a meta de definir o plano de acesso, segurança patrimonial e gestão de contratos, plano de relação com a comunidade, de comunicação e de resposta a emergência;
- Grupo de RH - Sindical, para definir as bases de negociação com os sindicatos e alinhamento junto às empreiteiras/contratadas;
- Grupo RH , para assegurar as políticas de contratação (evitar TurnOver nas empresas contratadas), consolidar as ações de treinamento, remuneração e benefícios;
- Grupo planejamento, que visava fazer o seqüenciamento ótimo das atividades envolvendo as fases de construção civil, montagem, fabricação e seqüenciamento da entrega dos principais equipamentos;
- Grupo de comissionamento, para revisar e complementar todos os planos de comissionamento;
- Grupo de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, para assegurar o cumprimento das normas e procedimentos internos de divulgação dos mesmos.
Desafios: O modo de operação foi uma grande preocupação do projeto. Garantir o cumprimento de todas as leis e normas, além da conformidade com a ações de sustentabilidade, foram as premissas básicas, e o engajamento com os fornecedores foi fundamental para o cumprimento deste objetivo.
Resultados: O principal resultado foi o comprometimento interno e o das empresas que estavam entrando, que tinham todos os requisitos de sustentabilidade alinhados com os da Votorantim Siderurgia. Além do cumprimento dos prazos, a obra também alcançou os principais objetivos estabelecidos, relacionados a segurança: sendo inclusive premiada pela Votorantim pelo desempenho alcançado; Meio ambiente, sem nenhuma autuação ambiental e social, atendendo as expectativas e implantando projetos sociais na comunidade. Com o fim da obra, a VS vê a possibilidade de estender essa forma de engajamento com os contratos fixos na operação. Apesar desse projeto ter sido feito pra a construção, o aprendizado mostrou que construir boas relações desde o começo da operação facilita muito o processo contínuo de engajamento.