Área de Negócio - Todas as unidades da Votorantim no Brasil.
Síntese – Com o objetivo de apoiar o desenvolvimento das comunidades onde atua, o Grupo Votorantim apóia ações governamentais em municípios e Estados estratégicos para a empresa:
Em Minas Gerais, a empresa foi uma das co-financiadoras do projeto Choque de Gestão, implementado nos últimos anos pelo governo do Estado. Em 2003, diante de um déficit de R$ 2,1 bilhões, em vez de procurar novas formas de arrecadação (aumentando a carga tributária para cobrir o saldo negativo), o governo estadual optou pela implementação de um modelo gerencial efetivo, visando a garantir maiores investimentos em setores fundamentais como saúde, segurança, educação e moradia. Para desenvolver o projeto e auxiliar a equipe dos servidores públicos no trabalho, a Fundação Brava e as empresas apoiadoras contrataram a consultoria do Instituto para o Desenvolvimento Gerencial (INDG).
No Ceará, uma série de projetos busca fortalecer a governança do Estado, com a implantação do Sistema de Gestão por Resultados. A medida tem como meta garantir a manutenção do equilíbrio fiscal, o aumento da capacidade de investimento com recursos próprios, o cumprimento das metas financeiras e fiscais, a melhoria dos resultados e o aperfeiçoamento da gestão pública. No aspecto financeiro, a iniciativa projeta o incremento real de R$ 70 milhões na receita estadual e a redução da folha de pagamento das secretarias e unidades operacionais de atendimento em 5% ao final do primeiro ano.
Já no município de São Paulo, o projeto “Modernizando a Gestão Pública” visa à melhoria contínua da qualidade dos serviços, ao aumento da receita sem o aumento dos impostos e à redução das despesas sem redução dos serviços. A iniciativa é realizada em parceria com o Movimento Brasil Competitivo.
Implantação – Em Minas Gerais, o primeiro passo foi a realização de um diagnóstico detalhado da situação das secretarias. Nesta etapa, mais de 400 servidores públicos e 70 consultores foram envolvidos. Depois, definiram-se as metas e quatro vertentes de atuação: gerenciamento de despesas, incremento de receitas, reestruturação de processos e gerenciamento de projetos. Na segunda fase, além de ampliar as ações já iniciadas e conquistadas na primeira etapa, um novo desafio foi estabelecido: perpetuar a metodologia gerencial implantada. Com isso, uma outra frente de trabalho foi desenhada para treinar 90 servidores, que seriam os multiplicadores e gestores dos instrumentos adotados no projeto, após seu término.
No Ceará, estão sendo aplicadas novas estratégias e adotadas medidas inovadoras nos aspectos financeiros, administrativos, gerenciais e técnicos. As ações serão executadas em um período de até 15 meses, que se encerra em junho de 2006. Em São Paulo, com duração de 17 meses (cinco de planejamento e 12 meses de acompanhamento de resultados), o programa se estenderá até maio de 2007.
Desafios – O principal desafio é fazer com que os projetos apoiados pelo Grupo Votorantim consigam ter um impacto positivo na gestão dos estados e municípios onde são realizados, contribuindo para a melhoria da sociedade como um todo.
Resultados – Na prática, as parcerias com governos estaduais e municipais já vêm surtindo resultados relevantes:
Em Minas Gerais, no biênio 2003/2004, o governo conseguiu eliminar o déficit de R$ 2,1 bilhões. Além disso, o redesenho de 67 processos permitiu ganhos como a redução de 800 para 290 dias no tempo médio para concessão de aposentadoria, a queda de 60% no prazo médio de compras estatais, o alinhamento da programação financeira com o orçamento do Estado e o planejamento e controle dos 31 projetos estruturadores do governo.
Na cidade de São Paulo, a meta de aumento nas receitas em R$ 700 milhões em 2005 (na comparação com 2004) foi superada, com o crescimento das receitas na ordem de R$ 856 milhões. Em 2006, a estimativa é de um aumento nos ganhos superior a R$ 1 bilhão em relação a 2005.